Kommunsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kommunstyrelseförvaltningens kansli söker dig som vill ha ett omväxlande och utmanande arbete där du kan vara med och påverka såväl verksamheten som din egen utveckling.

På förvaltningen finns enheterna, kansli, ekonomi, HR, samhällsbyggnad, kost, näringsliv och turism samt kommunikatörer.

Kansliet tillhandahåller resurser för sammanträdes­administra­tion och ärende­beredning för kommun­fullmäktige och kommunstyrelsen. Vi ansvarar för sekreterar­uppgifter för kommundirektör och kommunalråd och sekreterarskap i kommunstyrelsens råd. Vi arbetar tillsammans med nämndsekreterare och registratorer i kommunen för att utveckla sammanträdesadministration och registrering. Vi ansvarar för service gente­mot politiker och allmänhet.

Vi samordnar det brottsföre­byggande arbetet, folkhälsoarbetet och ansvarar för statistiksammanställ­ningar och prognoser, arkivfrågor, administrationen för allmänna val samt svarar för vissa juridiska frågor.

För oss är du viktig och vi arbetar för att skapa en bra arbetsmiljö med ett gott arbetsklimat som vi alla känner oss stolta över. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär delaktighet i hela ärendehanteringen inom förvaltningen. Det innebär bland annat ärendeberedning, sekreterarskap i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, huvudregistrator för kommunstyrelsen och utlämnande av allmänna handlingar.

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet. Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt att medverka i och även driva utvecklingsprojekt som är aktuella.

Kvalifikationer

Du har utbildning motsvarande högskola/universitet med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller annan högskoleutbildning och arbetslivserfarenhet som bedöms relevant.

Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. Det är även meriterande om du har färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem.

Du ska ha goda datakunskaper (office-programmen) och kunna uttrycka dig mycket bra i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att arbeta med digitalisering inom området. Det är viktigt att du ser samverkan och utveckling som framgångsfaktorer.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Dessutom är du serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och är tillmötesgående i kontakten med andra. Du är tydlig och pedagogisk.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid all rekrytering tillämpar vi vår likabehandlingsplan.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2021-05-16.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt från annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.