Administrativ assistent, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Barn- och utbildningskontoret är en central funktion med olika stödfunktioner till verksamheten. Här arbetar skolchef, verksamhetschefer för grund- och grundsärskolan och förskolan, skolsekreterare, kvalitets utvecklare, ungdomskoordinator, barnomsorgsassistent och personalassistent.

Vår skolsekreterare kommer att vara föräldraledig och vi söker efter en vikarie till de administrativa arbetsuppgifterna. Arboga kommun står inför ett nytt arbete med ny hemsida där du kommer att vara delaktig i en arbetsgrupp.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av arbete med:

-Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering.

-Webbredaktör Arboga.se och kommunens informationssida.

- Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning.

- Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar.

- Enklare ekonomiadministrativa uppgifter som inköp och beställningar.

- Ny Arboga.se.

-Vara stöd till chefer.

Kvalifikationer

Vi söker en serviceinriktad person med administrativa erfarenheter, du har en administrativ utbildning på gymnasienivå eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du är prestigelös i de arbetsuppgifter som behöver göras, har lätt för att samarbeta men har också förmågan att arbeta självständigt. Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du är positiv och har ett genuint intresse för att ge god service och bra bemötande Du är noggrann, strukturerad och hjälpsam.

Du ska kunna hantera den digitala miljön och arbeta i Officepaketet samt flera olika verksamhetssystem för att klara uppdraget. Meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3. Goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstid och omfattning

Deltid 75%, vikariat

Snarast-2023-05-31 Tillträde enligt överenskommelse

 Lön

Vi tillämpar individuell lönesättning. Arboga kommun erbjuder dig bland annat friskvårdsbidrag och rökfri arbetstid. Vid all rekrytering tillämpar vi vår likabehandlingsplan.

Kontakt

Britt-Marie Deubler, telefon 0589-871 65

Facklig kontakt

Vision Marina Lundgren, 0589-870 21

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2022-04-08

Urvalet sker löpande under ansökningstiden