Kommunstyrelseförvaltningen, Kanslienheten

Letar du efter nya utmaningar och vill vara en del av kommunstyrelseförvaltningens nya administrativa enhet? Attraheras du av ledorden; Professionalism, Uthållighet, Mod och Innovation? Då kan du vara den utredare vi söker!

Kommunstyrelseförvaltningen söker dig som vill ha ett omväxlande och utmanande arbete där du kan vara med och påverka såväl verksamheten som din egen utveckling. På förvaltningen finns enheterna kansli, ekonomi, HR, samhällsbyggnad samt näringsliv och turism. Vi befinner oss i en förändringsprocess där kansliet omvandlas till en administrativ enhet med ett utökat uppdrag.  

I uppdraget ingår att stödja och ansvara i områdena administration, juridik, digitalisering, säkerhet och kommunikation.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten och förvaltningsöver­gripande medverka i och leda olika typer av utredningsuppdrag och utvecklingsprojekt. Du är delaktig i ärendeberedning och sammanträdesadministration. Du deltar i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer för effektivisering av digital ärendehantering och registrering.

Sekreterarskap och handläggaruppgifter i kommunstyrelsens olika råd. Samordnare av kommunens barnkonventionsarbete. En av kommunens webbredaktörer.

Dataskyddshandläggare (GDPR) för kommunstyrelse­förvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Har du dessutom en utbildning i projektledning så ser vi det som meriterande.

Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. Det är även meriterande om du har färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem.

Du ska ha goda datakunskaper (office-programmen) och kunna uttrycka dig mycket bra i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att arbeta med digitalisering inom området. Det är viktigt att du ser samverkan och utveckling som framgångsfaktorer.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Dessutom är du serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och är tillmötesgående i kontakten med andra. Du är tydlig och pedagogisk.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Vid all rekrytering tillämpar vi vår likabehandlingsplan.

Arbetstid

Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt

Kanslichef Ylva Petersson, tfn 0589-870 07. E-post ylva.petersson@arboga.se

Facklig kontakt

Vision: Marina Lundgren, tfn 0589-870 21.
Akademikerförbundet: Clary Burman, tfn 0589-871 50.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2023-01-29

Urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

 

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Arboga
Län Västmanlands län
Land Sverige
Referensnummer 2023/4
Kontakt
  • Ylva Petersson, 0589-87007
Facklig företrädare
  • Vision, Marina Lundgren, 0589-87021
  • Akademikerförbundet, Clary Burman, 0589-87150
Publicerat 2023-01-11
Sista ansökningsdag 2023-01-29

Tillbaka till lediga jobb