Assistent till barn- och utbildningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som är serviceinriktad och vill ha ett intressant och omväxlande arbete! 

Barn- och utbildningskontoret är en central funktion med olika stödfunktioner till verksamheten. Här arbetar skolchef, verksamhetschefer för grund- och anpassad grundskola samt förskolan, skolsekreterare, kvalitetsutvecklare, barnomsorgsassistent, personalassistent och ekonomiassistent.

Arbetsuppgifter

Inledningsvis är tjänstens innehåll bemanningsarbete, schemahantering och rekrytering av timvikarier.

I arbetet som bemanningsassistent kommer din främsta uppgift vara att boka timvikarier inom barn- och utbildningsförvaltningen. Timvikarierna täcker upp för korttidsfrånvaro såsom sjukdom och vård av barn, vilket ställer krav på att beställningarna tillsätts med kort varsel. Beställningar är som mest tidigt på morgonen och kommer att variera under dagen. Du kommer även att ansvara för rekryteringsprocessen av nya timvikarier.

Då vi har kommande pensionsavgång kommer innehållet i tjänsten att på sikt innehålla flera delar såsom fakturering och placeringar i förskola och fritidshem samt uppföljning och statistik.

Kvalifikationskrav

Vi söker en serviceinriktad person med administrativa erfarenheter. Du har en administrativ utbildning på gymnasienivå eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För att lyckas i uppdraget behöver du kunna hantera många olika verksamhetssystem och ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och eftersom arbetet innebär många interna och externa kontakter, ställs stora krav på ett gott bemötande och ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är lösningsorienterad och van att hantera snabba förändringar och uppdrag. Du är social med en hög servicenivå. Vi ser att du är självgående, noggrann och bra på att strukturera och prioritera bland arbetsuppgifterna. Vidare är du initiativtagande och har god förmåga att kommunicera.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2024-02-11.

Urval kan komma att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!